版本 2024.10 — 本手冊為虛構範例資料，供 RAG 系統測試用。
一、請假規定
年假
員工每年享有 14 天年假，於到職滿一年後生效。年假需於使用日前 3 個工作日於 HR 系統申請，並經主管核准後生效。 未休完的年假可遞延至次年 6 月 30 日前使用，逾期失效。
病假
病假每年最多 30 天。連續請病假超過 3 天者，需提供合格醫師開立的診斷證明。 病假前半薪給付，後半天視為事假處理。
事假
事假無上限但不支薪。事假申請需於 1 個工作日前完成，緊急情況可事後 24 小時內補辦。
婚假
員工結婚可申請 8 天婚假，須於登記日起一年內使用完畢。
產假與陪產假
女性員工產假為 8 週（56 天），全薪給付。 男性員工陪產假為 7 天，全薪給付，需於配偶生產前後 15 日內使用。
二、薪資與福利
薪資發放
薪資每月 5 號發放至員工指定的銀行帳戶。若 5 號為假日，則提前至前一個工作日發放。 薪資明細可於 HR 系統「個人帳號」頁面查詢。
保險
公司提供完整勞工保險、健康保險、團體醫療保險。 員工眷屬可加保團體醫療險，費用由員工自付。
津貼與獎金
- 伙食津貼：每月 1,500 元，隨薪資發放，免稅。
- 交通補助：每月 1,000 元，需提供月票或加油發票核銷。
- 年終獎金：依公司營運績效發放，平均 1.5–3 個月。
- 三節獎金：春節、端午、中秋各 5,000 元。
教育訓練補助
員工參加與工作相關的外部課程或證照考試，可申請最高每年 30,000 元補助。 補助需於課程開始前 14 天送件，附上課程內容、預期效益、費用明細。
三、工作時間
標準工時
標準工時為週一至週五 9:00–18:00，午休 12:00–13:00（不計入工時）。 彈性上班時間為 8:00–10:00 之間皆可，當日工時須滿 8 小時。
加班
加班需事前向直屬主管申請並取得書面核准。 平日加班費為 1.34 倍時薪，週末加班為 1.67 倍，國定假日為 2 倍。 單月加班時數不得超過 46 小時，單日不得超過 4 小時。
國定假日
依勞動基準法規定之國定假日全數放假，包含：元旦、春節（5 天）、和平紀念日、兒童節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶日。
四、在家工作（WFH）
申請資格
正職員工到職滿 3 個月以上，且最近一次績效評核達標者，可申請在家工作。
申請規則
- 每週最多 2 天可在家工作。
- 需於前一週的週四下班前於 HR 系統提交下週申請。
- 同一團隊同一日在家工作人數不得超過 50%，先送先審。
- 主管有權依業務需要拒絕或調整。
WFH 規範
- 在家工作時段需於 Slack 維持綠燈狀態，並於上線時段內回應訊息。
- 每日早會（10:00）需透過 Google Meet 出席。
- 工作設備（筆電、螢幕）由公司提供，不得擅自帶離指定地點。
五、IT 與資訊安全
帳號管理
新進員工到職第一天由 IT 部門開通 Google Workspace、Slack、Jira、GitHub Enterprise 帳號。 離職時所有帳號於最後上班日下班時關閉。
設備
- 工程師：MacBook Pro M3 14 吋 + 27 吋 4K 螢幕
- 一般員工：MacBook Air M3 13 吋
- 設備保固期間為 3 年，自然故障由公司送修。
資安守則
- 公司資料不得儲存於個人雲端硬碟（Google Drive 個人帳號、iCloud、Dropbox）。
- 對外分享機密文件必須走公司 Vault 系統並設定到期日。
- 禁止使用個人 ChatGPT 帳號處理公司客戶資料；公司提供 Enterprise 版本可供使用。
六、報銷流程
一般出差
- 國內出差：高鐵商務艙、住宿每晚上限 3,500 元、誤餐費每餐 200 元。
- 國外出差：經濟艙（飛行 6 小時以上可改商務艙）、住宿每晚上限 200 美元、每日餐費 80 美元。
- 出差預算需事前簽呈核准；單次超過 50,000 元需總經理批准。
報銷時限
所有發票需於發生日起 30 天內完成報銷申請，逾期不予受理。 電子發票請以 PDF 上傳到財務系統；紙本發票每月 10 號前繳交至財務部。
七、離職流程
離職通知
試用期內：3 天前通知。 試用期滿至 1 年內：10 天前通知。 任職滿 1 年以上：30 天前通知。
交接事項
- 離職前 14 天提交書面交接清單給直屬主管。
- 最後上班日歸還所有公司資產（電腦、門禁卡、識別證）。
- 完成 HR 離職面談（exit interview）。
離職證明
離職證明於最後上班日核發，可於 HR 系統下載 PDF 版本。 若需要紙本英文版本，請於離職前 3 天向 HR 申請。